Si ricorda che tutte le procedure matrimoniali devono essere avviate con largo anticipo (si consiglia 3 mesi) per consentire le verifiche di rito imposte dalla Legge. Non possibile garantire la conclusione del procedimento di rilascio dei certificati in caso di richieste presentate con breve anticipo rispetto alla data prevista per il matrimonio.
Si ricorda inoltre che i certificati rilasciati per uso matrimonio (sotto specificati) hanno una validità di sei mesi.
Per i cittadini italiani che intendono contrarre matrimonio davanti all’Ufficiale di Stato Civile tedesco, è necessario prima di tutto prendere contatto con il Comune tedesco dove si svolgerà il matrimonio. È compito dello Standesamt dare ai futuri sposi una lista dettagliata dei documenti necessari per sposarsi, che verrà personalizzata a seconda della nazionalità degli sposi e del loro attuale stato civile.
Normalmente al cittadino italiano viene richiesto l’estratto (o copia integrale) dell’atto di nascita: questo documento può essere rilasciato soltanto dal Comune italiano (che detiene il registro dove tale atto di nascita è iscritto o trascritto) e non può essere emesso dal Consolato. Il futuro sposo dovrà pertanto rivolgersi direttamente al suo Comune di nascita. Se preferisce, potrà farlo fare anche a un’altra persona presente sullo stesso atto (i suoi genitori) senza bisogno di delega, oppure delegare un’altra persona. Si consiglia di richiedere il cosiddetto “estratto di nascita su formulario plurilingue ai sensi della Convenzione di Vienna del 1976” per uso estero. In questo modo non sarà necessario fare traduzioni e il documento potrà essere utilizzato in Germania così come lo si riceve in originale dal Comune, senza ulteriori formalità.
Attenzione: le autorità tedesche NON accettano PEC o altre forme di certificati per email, ma richiedono un originale cartaceo con timbro e firma originali.
Il secondo certificato sempre necessario per un matrimonio in Germania è il Certificato di Capacità matrimoniale (Ehefähigkeitszeugnis), che viene emesso dal Consolato e resta valido solo per i successivi 6 mesi. Per questo motivo è bene richiederlo solo DOPO che si è già in possesso della restante documentazione presente nella lista fornita dallo Standesamt e che comunque è necessaria per l’emissione del certificato stesso.
Per emetterlo, il Consolato dovrà valutare fatti e informazioni riguardanti entrambi i futuri sposi e per far questo dovrà avere le informazioni riguardanti entrambi gli sposi.
Per ottenere tale certificato, il cittadino italiano dovrà quindi presentare i documenti relativi ad entrambi i nubendi:
1. Per ciascun cittadino/a italiano/a (vedere sotto per i cittadini non italiani)
- Modulo/dichiarazione di richiesta della capacità matrimoniale nella quale dichiarerà che non esistono le condizioni ostative previste dagli articoli dall’84 all’89 del Codice Civile e che anche il nubendo straniero non si trova nelle condizioni ostative previste dagli articoli succitati.
- Fotocopia del documento d’identità compresa la pagina recante la firma del titolare.
- Certificato cumulativo di residenza, cittadinanza e stato civile (erweiterte Meldebescheinigung); per i cittadini non residenti in Germania tale certificato deve essere emesso dalla propria competente autorità di residenza.
- In caso di vedovanza: copia dell’atto di morte del coniuge e copia dell’atto di matrimonio.
- In caso di divorzio: la sentenza dovrà risultare già registrata in Italia al momento della richiesta del certificato (sul punto, si veda anche la sezione divorzio)
- PROVA DEL PAGAMENTO delle percezioni consolari (€6,00) da versare tramite bonifico bancario
- BUSTA PREAFFRANCATA per l’invio del certificato. ATTENZIONE: SENZA LA BUSTA PREAFFRANCATA NON SARA’ POSSIBILE PROCEDERE CON LA LAVORAZIONE DELLA RICHIESTA.
In caso di due cittadini italiani che contraggono matrimonio in Germania, i cittadini dovranno verificare in anticipo con l’ufficio di stato civile tedesco (Standesamt) se dovranno presentare un un certificato di capacità matrimoniale per ciascuno.
Si specifica che per i cittadini italiani, in possesso di altra cittadinanza, il certificato di capacità matrimoniale emesso da questo Consolato riporterà unicamente la cittadinanza italiana. Se necessario alle autorità tedesche, il connazionale dovrà presentare loro direttamente prova dello stato libero per l’altro Paese di cittadinanza.
Ai sensi del DPR 396/2000 il consolato si riserva di chiedere ulteriori documenti, se necessari.
DOCUMENTI PER LO SPOSO/LA SPOSA NON CITTADINA ITALIANO/A
2. Se il secondo sposo è cittadino tedesco o di altro Stato Membro UE, deve presentare:
- Fotocopia del certificato cumulativo di residenza, cittadinanza e stato civile (erweiterte Meldebescheinigung); per i cittadini non residenti in Germania tale certificato deve essere emesso dalla propria competente autorità. Se il secondo sposo non è cittadino tedesco, dovrà presentare anche certificato di stato libero del proprio paese UE di cittadinanza, debitamente apostillato e tradotto (con legalizzazione della traduzione).
- Fotocopia del certificato di nascita
- Fotocopia del documento d’identitàcompresa la pagina recante la firma del titolare.
- In caso di vedovanza: copia dell’atto di morte del coniuge e copia dell’atto di matrimonio.
- In caso di divorzio non avvenuto in Italia: fotocopia della sentenza di divorzio estera con annotazione del passaggio in giudicato (in alternativa: fotocopia del 1 certificato di matrimonio con annotazioni).
3. Se l’altro sposo non è cittadino di uno Stato UE, deve presentare in aggiunta ai documenti sopra indicati:
- Fotocopia del certificato di stato libero delle Autorità del proprio Paese, tradotto e legalizzato.
- Si precisa che, se il nubendo non italiano è nato in un paese terzo, l’atto di nascita (di cui al punto 2) deve essere presentato con apostille/legalizzazione, e traduzione a sua volta legalizzata/apostillata
Attenzione: tutti gli atti stranieri che non siano in formato plurilingue devono essere corredati di relativa traduzione in italiano o in tedesco e di legalizzazione ove prevista.
Il certificato di capacità matrimoniale può essere richiesto:
- per posta ordinaria, includendo nella busta contenente la documentazione anche la ricevuta del bonifico bancario effettuato per l’importo di € 6,00 (percezione consolare) e una busta preaffrancata e pre-indirizzata per ricevere indietro il proprio certificato di capacità matrimoniale. Le coordinate bancarie sono disponibili al seguente link.
- recandosi personalmente in Consolato previo appuntamento. In questo caso la percezione consolare per l’importo di € 6,00 verrà pagata allo sportello. ATTENZIONE: il giorno dell’appuntamento la richiesta verrà presa in consegna, l’emissione del certificato avverrà nei termini di Legge. In nessun caso può essere garantito il rilascio a vista del certificato. Si prega di NON prenotare appuntamenti per altri servizi.