Servizi notarili

L’ufficio riceve su appuntamento, da fissare tramite prenot@mi.

L’appuntamento è strettamente necessario per i servizi notarili. In mancanza di appuntamento, l’accesso agli uffici consolari non sarà consentito.

AVVISO

Con Decreto del Ministro degli Affari Esteri del 31.10.2011, registrato presso la Corte dei Conti in data 06.12.2011, è stato disposto che, a partire dal 1° gennaio 2012, i Capi degli Uffici consolari aventi sede in Austria, Belgio, Francia, Germania e Lettonia non esercitano funzioni notarili, tenuto conto che i notariati presenti in tali Paesi hanno aderito all’Unione Internazionale del Notariato (U.I.N.L.) e hanno proceduto alla dichiarazione di cui all´art. 6 della Convenzione di Bruxelles del 25.05.1987 sull’esenzione dalla legalizzazione di atti negli Stati membri della CEE o stipulato in merito Convenzioni bilaterali con l´Italia.

I Capi degli Uffici consolari nei suddetti Paesi continuano in ogni caso a ricevere, a richiesta di cittadini italiani, testamenti pubblici, segreti ovvero internazionali.

Alla luce delle nuove disposizioni, a partire dal 1° gennaio 2012, per gli atti notarili ci si dovrà rivolgere ai notai in loco consultando il sito http://www.deutsche-notarauskunft.de/ al fine di autenticare la firma a margine di scritture private o previa traduzione in lingua tedesca del testo.

Si consiglia ad ogni buon fine di seguire la seguente prassi:

1. farsi rilasciare da un notaio italiano la procura in forma di scrittura privata completa in ogni sua parte
2. recarsi da un notaio tedesco al fine di far autenticare la propria firma
3. tradurre l’autentica della firma (se necessario) rivolgendosi ad un traduttore giurato con firma depositata presso questo Consolato Generale (l’elenco con i nominativi dei traduttori giurati è disponibile qui)
4. legalizzare la firma del traduttore presso l’ufficio notarile di questo Consolato Generale (per informazioni si veda la sezione dedicata).

I servizi notarili più frequenti sono:

1.  Procure
2.  Testamenti
3.  Atti Pubblici
4.  Attività di Autenticazione
5. Atti notori e dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà.
6. Dichiarazione di Valore (per chi intende studiare in Italia)
7. Radiazioni automobilistiche

Procure

La procura è un atto con il quale si dà la facoltà ad un’altra persona di agire in propria vece e rappresentanza ed a compiere gli atti necessari per raggiungere un determinato scopo (es. vendere, acquistare, amministrare, fare donazione, accettare donazione, costituire o sciogliere società, richiedere pubblicazioni di matrimonio, ecc.).

Le procure si dividono in due categorie:

• procure generali: con questi atti l’interessato affida al rappresentante la gestione di tutti i suoi affari, sia presenti sia futuri. La procura generale è rilasciata a tempo indeterminato ed è valida fino al decesso di una delle parti o fino ad espressa revoca.
• procure speciali: con questi atti l’interessato affida al rappresentante la gestione di una parte dei suoi affari. La procura speciale cessa di avere efficacia nel momento in cui l’incarico particolare per il quale è stata rilasciata si conclude.

Attività di autenticazione

L’attività di autenticazione è normalmente svolta da un pubblico funzionario del Consolato e trattasi principalmente di:

• AUTENTICA DI FIRMA: consiste nell’attestazione da parte del pubblico funzionario della provenienza di un atto da parte del soggetto che lo ha firmato munito di un documento di riconoscimento. Si ricorda che il servizio di autentiche notarili di firma non viene erogato dall’ufficio consolare. Si veda la sezione servizi notarili per ogni ulteriore informazione.
• AUTENTICA DI FOTOGRAFIA: è necessario presentarsi personalmente presso l’Ufficio Notarile con un documento di riconoscimento e una fotografia.
• TRADUZIONI: vengono legalizzate le firme del traduttore giurato che abbia depositato la propria firma in Consolato.
  (l’elenco con i nominativi dei traduttori giurati è disponibile qui).
  E’ necessario presentare sia il documento redatto in lingua tedesca sia la relativa traduzione in lingua italiana.

Se la traduzione viene inviata per posta bisogna corrispondere mediante versamento bancario (Überweisung) sul Conto Corrente di questo Consolato Generale, i cui dati IBAN e BIC sono: coordinate bancarie (link), indicando in maniera chiara il cognome, nome e la causa del versamento.

Atti Notori e Dichiarazioni Sostitutive dell’Atto di Notorietà

La dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà può essere fatta dichiarando fatti, stati o qualità personali a diretta conoscenza dell’interessato dinanzi al funzionario competente ai sensi dell’art.47 del DPR 445/2000 e successive modifiche e integrazioni.

Qualora si tratti di stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da parte di un altro soggetto pubblico e l’amministrazione ritenga necessario controllare la veridicità delle dichiarazioni, ha a disposizione 15 giorni di tempo dalle dichiarazioni per richiedere la necessaria documentazione.

Moduli da scaricare in formato PDF

Per scaricare i moduli si prega di consultare la sezione modulistica di questo ufficio (clicca qui)

Per i contatti dell’ufficio: si prega di cliccare qui